공무원 급여/나이스

나이스 4세대 급여 업무 흐름도

Ta2Ex 2024. 11. 1. 16:48

아주 미약하게나마 도움이 되었으면 하는 마음으로 흐름도를 올려드립니다.

(사전) 정기승급

인사변동자조회 연동
   추천 시점: 전월 급여 지급일 이후(전월 17일)

▪ 처리 순서: 교원인사/지방공무원인사 - 호봉 - 정기승급관리
  1. 정기승급개요 - 추가 - 개요명 작성(00년 00월 정기승급) - 저장
  2. 정기승급대상자관리 - 정기승급대상자일괄생성 - 제외 여부 반영 - 저장
  3. 정기승급산정작업 - 조회 - 정기승급자동산정 - 확인
    * 지방공무원 작업: 근무년수대상자조회 - 근무년수대상자일괄생성 - 제외 여부 반영 - 저장
    * 지방공무원 작업: 근무년수산정작업 - 조회 - 근무년수자동산정 - 확인
  4. 정기승급작업마감 - 마감여부 Y - 저장 - (지방공무원 작업: 근무년수 대상자 인사반영)
  5. 임용발령자료생성 - 공개여부 선택 - 발령처리
  6. 임용기안문작성 - 조회 - 해당 클릭 - 승인요청 - 기안문서상신 - 진행상태 완료 - 시행

▪ 검토 방법: 급여 - 월급여 - 기본사항관리
  1. 급여기본사항관리: 성명순 설정 후 다음 화살표 Enter 누르며 차기승급일 확인
  2. 인사변동자조회: 조회를 통해 확인
 
(사전) 초과근무확인

시간외근무수당 연동
  추천 시점: 매월 1일

▪ 처리 순서: 복무 - 복무 - 초
과근무근무관리

  1. 초과근무확인 - 기간(전월) 설정 - 조회 - 실제초과 근무시간 입력 - 저장
  2. 초과근무월별집계 - 년월(전월) 설정 - 생성 - 근무일수 입력 - 근무일수계산 - 저장
    * 개인 근무일수 = 전월 근무일수 - 전월 육아시간 외 근무상황 일수(복무 - 근무상황관리)
 
(사전) 기여금 제외자

기여금 연동
  ▪ 선행 작업: 공무원 연금공단(geps.or.kr) - 업무지원시스템 - 기여금 납부 종료 안내 - 확인

▪ 처리 순서: 급여 - 기여금 - 기본사항관리 - 기여금 제외자 - 조회 - 추가 - 대상자 입력 - 저장
 
(사전) 소급기여금

기여금 연동
  ▪ 선행 작업: 공무원 연금공단(geps.or.kr) - 업무지원시스템
  1. 징수관리 - 기여금관리 - 기여금 납부 관리 - 소급기여금 대상자 조회 - 대상자 확인
  2. 징수관리 - 기여금관리 - 기여금 납부 관리 -  기관별 개인과미납내역 조회 - 대상자 확인

▪ 처리 순서: 급여 - 월급여 - 기본사항관리 - 급여기본사항관리
  * 기여금 - 공제관리 - 추가 - 금액에 0 혹은 구체적 금액 입력 - 사유 입력 - 저장
 
보직수당

(기본사항관리)
  ▪ 처리 순서: 급여 - 월급여 - 기본사항관리 - 기본사항
  * 변동된 보직구분 입력 - 저장
 
가족수당

(가족사항관리)
  ▪ 중복지급 확인 처리 순서:  급여 - 월급여 - 가족사항관리
  1. 가족수당중복지급확인: 급여연월(전월) 설정 - 조회
  2. 중복지급검증결과확인: 급여연월(전월) 설정 - 조회
  3. 주민정보연계결과확인: 급여연월(전월) 설정 - 조회
    * 해당 결과 조회 데이터 발생 혹은 부양가족신고 신청자 부양가족 신고서 작성 후 반영

▪ 부양가족신고 처리 순서(변동자 직접 수행 / 급여담당자 대리 수행)
  1-1. 변동자 직접: 개인 기본 메뉴 - 급여 - 신청 - 부양가족신고서 - 작성 - 신청
  1-2. 급여 담당자: 급여 - 월급여 - 가족사항관리 - 부양가족신고서(담당자용) - 작성 - 신청
  2-0. 부양가족신고서 접수 승인 - 진행구분(신청) 설정 - 조회 - 대상 체크 - 승인
 
상조회비 식대

(공제관리)
  ▪ 처리 순서: 급여 - 월급여 - 공제관리 - 개인별공제일괄생성
  1. 상조회비[Z01] - 조회 - 공제금액 입력 - 대상자 선택 - 대상자적용 - 저장
  2. 식대[Z04] - 조회 - 공제금액 입력 - 대상자 선택 - 대상자적용 - 저장
    * 일괄 금액과 공제금액이 다른 경우, 해당자 공제금액 입력 후 저장
 
개인 급여 조정

(수당 및 공제)
  ▪ 개인수당/조정수당 처리 순서: 급여 - 월급여 - 기본사항관리 - 성명 기입 후 조회
  * 개인수당 - 개인수당/조정수당 - 추가 - 수당코드 찾기 - 수당금액 입력 - 사유 입력 - 저장

▪ 개인공제/세금예외 처리 순서: 급여 - 월급여 - 기본사항관리 - 성명 기입 후 조회
  * 개인공제 - 개인공제/세금예외 - 추가 - 공제코드 찾기 - 공제금액 입력 - 사유 입력 - 저장
 
건강 보험   ▪ 처리 순서: 급여 - 월급여 - 기본사항관리 - 성명 기입 후 조회
  * 보수월액 생성(신규): 4대보험 - 건강보험 - 보수월액, 취득일, 납부시작월 입력 - 저장
  * 변경금액 반영(복직): 4대보험공제 - 공제관리 - 추가 - 공제명 선택 - 금액 입력 - 저장
 
기초자료생성

(인사/복무 반영)
  ▪ 처리 순서: 급여 - 월급여 - 작업 - 기초자료생성 - 급여연월 설정 - 자료생성

  인사, 복무 최신화 자료를 급여로 연계하는 작업
 
대상자생성   ▪ 처리 순서: 급여 - 월급여 - 작업 - 대상자생성 - 급여연월 설정 - 조회 - 생성

※ 1. 생성 후 급여지급 미대상자 삭제 2. 전월 소급분이 있는 경우, 소급에 체크 후 저장
 
월급여일괄작업   ▪ 처리 순서: 급여 - 월급여 - 작업 - 월급여일괄작업 - 급여연월 설정 - 일괄작업
 
급여대장

(완성본 확인)
  ▪ 처리 순서: 급여 - 월급여 - 급여자료관리 - 급여대장
  * 조회 - 수당/공제명 전체 체크 - 급여대장생성 - 생성된 급여대장 체크 - 급여대장출력 - 확인
 
지로파일생성

(통장 여부 확인)
  ▪ 처리 순서: 급여 - 월급여 - 작업 - 지로파일생성 - 오류내역 - 데이터 없음 확인
 
실적이력생성

(완성본 제출)
  ▪ 처리 순서: 급여 - 월급여 - 작업 - 실적이력생성
  * 내역 체크 - 내부기안 - 상신 - 결재상태명 완결(결재완료) - 내역 체크 - 이력생성

 

여기까지 하면 급여의 아주 적고 제일 쉬운 부분이 끝난겁니다..

어차피 다 나이스가 했을텐데요..

 

아직.. 세금, 보험, 공무직원 급여, 말일 급여, 기타강사 급여는 건드리지도 않았으니까요..

 

일단 이 이후 제일 급한 원천세 납부가 궁금하면 아래 링크에서 확인하시면 됩니다.

(월간) 10분 만에 털어버리는 홈택스 세무 관리 흐름

(빨리 안하면 급여담당자(원천징수담당의무자)가 가산세를 낸답니다..)